Los entornos de almacenamiento tienen la tendencia a crecer continuamente. La mayoría de los usuarios esperan que el sistema preserve sus datos infinitamente, son reacios a la supresión de cualquier dato y están creando datos nuevos a diario.
A nadie le gustan las tareas pesadas como limpiar almacenamiento o archivar los ficheros que ya no se utilizan. Estas tendencias dan lugar a unos sistemas de almacenaje que crecen continuamente. Contienen grandes cantidades de datos, que ya no cambian ni se utilizan otra vez.
Los costes totales del almacenaje: (inversiones en el equipo, soporte & mantenimiento, copias de seguridad, actualizaciones, el consumo de energía, enfriamiento, gestión de sistemas) son proporcionales al tamaño y a la complejidad de los sistemas del almacenamiento ejecutados.
Muchas organizaciones tienen una necesidad natural de archivar. Estos requisitos se originan a menudo por la legislación vigente o adecuación a la conformidad. En otros casos la reutilización requerida puede ser el detonante para profesionalizar el proceso de archivar, automatizándolo e integrándolo en los procesos primarios del negocio.
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